1ere ASSEMBLEE D'HENIN ENDURANCE TEAM
MERCI A TOUS NOS SPONSORS
HENIN ENDURANCE TEAM a tenu sa première assemblée générale en présence de 14 membres, Mr THIBAUT (directeur deu service des sports) et Didier CAILLUERE ( président de l'amicale laïque et directeur départemental de l'UFOLEP). Trois membres étaient absents et excuxés (Christophe, Marc et Marie).
Après un tour de table ou tout le monde a pu se présenter rapidement, Pierre COLIN , le président a pu commencer l'ordre du jour de l'asemblée.
Le président a commencé par aborder l'objet de notre association. Puis nous avons laissé la parole à Didier qui nous a expliqué les garanties ASSURANCE et les différents tarifs de licence UFOLEP en fonction de l'activité choisie ( R2 uniquement course à pied (24.80 euros) et R3 toutes activités( 29.75 euros)). Bertrand en tant que trésorier a pu amorcer sur la part club qui est fixée cette année à 15 euros.
Puis nous avons laissé la parole à Mr THIBAUT, directeur du service des sports et représentant les élus de la commune retenus pour d'autres réunions . Il nous a amené des réponses positives concernant les points suivants: gratuité de la piscine et du sauna sur les céneaux publiques, éclairage de la piste Mitterand et mise à disposition d'un vestiaire. Concernant le plan d'eau et son utilisation (nage et compétition), une refléxion plus approfondie sera établie.
Puis Pierre m'a laissé la parole pour établir un bilan de la trésorerie actuelle. Grace à l'aide financière et matérielle de nos différents sponsors, nous arrivons à un solde positif pour démarer l'association avec 910 euros. Pierre et moi même avons proposé l'acquisition de la remorque à vélo pour un coût de 500 euros qui a été accepté par l'assemblée.( ce qui nous permettra de la louer et de la rentabiliser).
Puis nous avons proposé eux choix à l'assemblée pour les compétitons de l'année: soit un potentiel individuel ou une sortie commune. Le choix de la sorite commune a été retenue. Chaque membre fera une proposition et l'on essayera de se fixer courant du mois de mars ( course à pied, VTT, run and bike.....).
Puis nous sommes passés aux questions diverses, à la distribution des maillots pour ceux qui seront présents sur la course de la ste Barbe et bien sur au pot du président..........
Xavier, secrétaire de l'association établira le compte rendu détaillé de l'assemblée et le transmettra par mail aux différents adhérents.
A+ pour la photo lors de la course de la Ste BARBE RDV: 9h30 au niveau du départ
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