Organisation Course de la Ste BARBE 2008

Publié le par TRANCHANT

La course de la Ste Barbe aura lieu cette année le 7 décembre prochain.

Notre partenariat d'organisation a été renouvellé pour cette année voir même renforcé car nous occuperons plus de 50% des postes importants.

Comme l'année dernière, nous avons besoin de votre aide afin que cette course soit exemplaire pour la qualité de son organisaton.

Depuis maintenant 1 année, Kevin, responsable de la maison du sportif, peaufine cet événement.
C'est à nous, par notre présence active, de lui renvoyer la balle, en le rassurant par les différents postes à accomplir ce jour-là  et ainsi montrer le sérieux de notre association et la convivialité qui s'en dégage.....
A ce sujet, Kevin sera présent au Run and bIke de Lévin avec Pierre comme partenaire.

Quant aux nouveaux membres du club, cette organisation est le moyen de nous connaître davantage. Cela vous permettra d'échanger avec les différents membres et dêtre plongé dans un projet commun....

Comme pour le Raid, je vous laisse vous fixer  sur les différents points à assumer.
Vous me laissez un message en commentaire en me stipulant le rôle que vous souhaitez assumer.
Ex : Xavier en EFM 1....je pense à lui car il a ses enfants ce week end là..

Pour vous repérer, je vous place la photo vue du ciel avec google et les différents points.

Il est difficile à ce jour de vous dire si vous pourrez y participer.
Si nous obtenons le renfort de certaines épouses et que les postes sont pourvus correctement, nous pourrons permettre à certains de faire la course ( soit sur le 5 OU le 10 kms)

L'installation de la course commencera le samedi 6 décembre au matin avec Pierre, Lionel et moi même.
Si certains sont disponibles dès le samedi matin, venez avec nous en renfort en me tel ou en me prévenant.

Ensuite, Pierre, Lionel et moi même auront un  dernier rendez vous avec Kevin le 3 décembre à 18h00 pour les derniers réglages et la liste des différentes personnes sur les différents postes.
Je vous remercie donc de me compléter en commentaire votre choix pour le dimanche 23 octobre et ainsi pouvoir réagir ensuite.

 

COURSE DE LA Ste BARBE dimanche 7 Décembre

 

Besoins humains pour optimiser l’organisation :

 

Samedi 6 décembre de 8h00 à 12h00 :

  • Pierre
  • Lionel
  • Bertrand
    + volontaires si disponibilité de certains....

 

 

Dimanche 7 Décembre :

Rendez vous à 6h30 à l’Espace Mitterrand

Il faut 19 personnes en plus de nous 3 de la veille sur les postes suivant :

 

Espace François Mitterand : 

2 personnes fixes de 8h00 à 12h00

 

 

N° du rôle à accomplir

Rôle à accomplir

Qui ?

EFM 1

Gestion de l’entrée

  XAVIER

EFM 2

Gestion des vestiaires

  DOMINIQUE ET JESSICA

 

 

Pôle Départ /Arrivée/

7 personnes dont Pierre

4 fixes et 2 mobiles

 

N° du rôle à accomplir

Rôle à accomplir

Qui ?

ARRIVEE  1

Gestion SAS d’arrivée Guidage

  PATRICK

ARRIVEE 2

Gestion SAS d’arrivée Guidage

  DANIEL

ARRIVEE 3

Enlever dossard

  LUDOVIC

ARRIVEE 4

Enlever dossard

  BRUNO

ARRIVEE 5

Enlever dossard

 

ARRIVEE 6

Enlever dossard

 

ARRIVEE 7

Gestion Départ et Arrivée

PIERRE

 

 

POMMIERS Terril

6 personnes dont Lionel

 

 

N° du rôle à accomplir

Rôle à accomplir

Qui ?

Ravito 1

Gestion ravitaillement haut du terril

Lionel

Ravito 2

Idem

  CLAUDINE

Ravito 3

Idem

  Arnaud

Ravito 4

idem

  Isabelle

Descente sublistatic

Surveillance

 

Descente sublistatic

Surveillance

 

 

 

SIGNALEURS

4 personnes dont Bertrand.   Rôle 1 et 2 hyper important !!!!!!

 

 

N° du rôle à accomplir

Rôle à accomplir

Qui ?

1

Gestion rond point en fonction des courses

  GERARD

2

Gestion rond point en fonction des courses

  SYLVIE

8

 Plan d'eau

  GREGORY

Vérification avant départ course en VTT

idem

BERTRAND


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Commenter cet article

hervé 22/11/2008 07:55

salut bebert c ok pour moi place moi ou ca t'arrange et si c'est possible je participe au 5km a+ RV

Bruno 21/11/2008 21:57

J'avais pas vu qu'il y avait déjà autant de monde au ravitaillement ; si c'est plus utile, je peux être ailleurs, ça ne me pose pas de problème. A +

Bruno 21/11/2008 21:54

OK pour le ravitaillement : il paraît que l'on n'est jamais mieux servi que par soi-même; à jeudi 04/12

Greg Hanc 21/11/2008 16:14

Slt comme l'anée derniere Ravito et en plus y a claudine.....
et pour samedi on verra
aller a+

Arnaud 20/11/2008 17:25

Pour Isa et moi, c'est le ravito, comme d'hab, on excelle dans ce domaine !!! En plus avec Lio et clauclau...