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Jeudi 1 octobre 2009

Assemblée d’HET

Rendez vous le vendredi 23 octobre 2009 à 18h30 au club house de la piscine.

Ordre du jour :

Bilan Week End Sport Santé Nature de la CAHC

Bilan Moral

Bilan Sportif

Bilan Financier

Orientation club

Projets sportifs club : running et triathlon

Projets d’organisation : Trail Nocturne, Ste Barbe, Triathlon ?

Questions diverses

Prises de licence ( donc venir avec certificat médical)

Le Pot de l’Amitié


Idées de projet running : contacter Eric
Idées de projet triathlon: contacter Bertrand

Par TRANCHANT - Publié dans : Evolution de l'association
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Lundi 28 septembre 2009

Tous en nombre et en force sur les deux épreuves du prochain week end

SAMEDI 3 octobre

Run and Bike de Oignies le samedi après midi
Avenir 1et 2
Découverte
Sprint


Dimanche 4 octobre

Courir à Montigny

5 kms
10 kms
Minimes
Cadet
Ecole d'athlétisme


Les personnes participant à l'une ou aux deux épreuves laissent un message en commentaire..

Par TRANCHANT - Publié dans : COMPETITIONS
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Lundi 28 septembre 2009

Un grand MERCI à toutes et à tous.

 

Merci pour votre présence aussi nombreuse sur les deux jours d‘organisation.

Merci pour votre présence lors des réunions et repérages

Merci pour votre courtoisie à mon égard lorsque mon cerveau était moins réceptif.

La réussite de ce week end est à mettre à l’ensemble des parties qui ont régi ces deux jours de folie…….

On nous sollicite déjà pour l’année prochaine, il nous faudra faire un choix rapidement……

 

 

Par TRANCHANT - Publié dans : Organisation de manifestation
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Vendredi 25 septembre 2009

 

ORGANISATION TRAIL

 

 

 


Horaires

Ce qu’il y a faire

Qui ?

6h00

Collège Anne Frank Dourges

Tout ceux qui peuvent être là

6h05-6h30

Package Concurrent :  chacun prend un sac Auchan Vert de l’organisation  et se présente au différents lots

  1. étiquette sur le sac
  2. produit IKEA
  3. tee shirt Delta Trail
  4. Dossards du listing suivant course ou randonnée

150 à 200 sacs à préparer

 

Dominique à l’étiquette

et ensuite tous les présents mettent un lot dans le sac au fur et à mesure

 

 

Gregory Hanc

6h 30

Partie Accueil

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6h30-7h00

Arrivée

 

 

 

6h30-7h00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7h15

 

 

 

 

 

 

 

7h30

 

 

7h45

 

Préparation Accueil :

Panneau Listing Inscrits à l’avance

 

Panneau Inscrits   + Table

 

 

Panneau Inscription : dossards listing poche Auchan et fond de caisse

 

Accueil café + viennoiserie

 

Consigne avec plastique auchan vert sombre + marqueur N° de dossard

 

 

Installation arrivée

 

 

 

 

Mis dans le grand camion :

 

Préparation matériel zone :

Pont Vert de Courrières :

Chasubles Numérotés en double par rapport à votre position

7 Barrières + rubalises

Panneau annonce course à pied

8 plots

 

Pont de Dourges :

Chasubles numérotés en double

Panneau annonce course à pied

2 barrières

 

 

Grande route :

2 barrières, drapeau de touche

2 panneaux annonce course à pied

 

 

Ravitaillement 1 : Pont Vert

Table d’Olivier

Ravito (eau…….)

Sacs poubelle et cartons

 

Ravitaillement 2 terril :

Table de Bertrand

Ravito (eau…….)

Sacs poubelle et cartons

 

Rond point Delta 3 :

6 barrières

 

Départ sur Zone :

Grande route

Pont de Dourges

Ravito Terril ( Table)

Pont vert de Courrières

 

Ravito 1 :Pont Vert

 

Zodiac Jérôme

+ kayak

 

En place sécurisation de tous les points

Vérification Police National

 

Greg Bertrand

 

Marie et Claudine et avec Aude pour donner le sac

 

Greg et Xavier

 

 

Dominique et Jessica

 

Amies de Sylvie

 

 

 

Bertrand, Alexandre, Dominique S,David,Ludo, Pierre et Marcello ( barrières et banderoles arrivée)

 

 

Virginie et Duathlon Oignies

 

 

 

 

 

 

Eric et son fils

 

 

 

 

 

Jeff et Marc

 

 

 

 

Patrick et Olivier

 

 

 

 

Famille Gérard et Sylvie

 

 

 

 

 

Dominique Snella

 

 

 

Bertrand au camion

 

 

 

 

 

Olivier et Patrick

 

 

 

 

Tous

 

8h00

Dernier départ randonnée

Tous les présents

8h10

Transfert vers le départ officiel

Ouvert par la camionnette LABAERE

Dernière collation Ville de Dourges

Briefing CAHC

Briefing TRAIL Technique

Vttistes suiveur 21 et 35 kms

Bertrand, Alexandre et Sébastien K

 

Bertrand

Alexandre

8h30

Départ Officiel

Maire de Dourges ou CAHC

 

9h10

Transfert vers le départ officiel

Ouvert par la camionnette LABAERE

Dernière collation Ville de Dourges

Briefing CAHC

Briefing TRAIL Technique

VTTistes suiveur 12 kms

Bertrand, Alexandre et Sébastien K

 

Bertrand

Alexandre

9h30

Départ Officiel

Maire de Dourges ou CAHC

 

9h50

Gestion arrivée 12 kms

Gestion arrivée 21 kms

Gestion arrivée 35 kms

Claudine et Xavier

Gregory H et Sébastien K

Alexandre Aude

8h00 à 9h50

Installation Salle repas

Sylvie, 2 amies et dominique

11h30

Récompenses pour les premiers

Remise bouquets de fleurs

Bertrand, CAHC et élus

Sylvie et gérard

11h45

Tombola

Remise des lots

2 amies de Sylvie

 

Par TRANCHANT - Publié dans : Organisation de manifestation
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Vendredi 25 septembre 2009

Rendez vous demain matin à 10h30 au collège Anne Frank à Dourges avec l'organigramme suivant.

 

 

ORGANISATION RAID

 

 


Horaires

Ce qu’il y a faire

Qui ?

10h25

Collège Anne Frank Dourges

Tout ceux qui peuvent être là

10h30 à 11h00

Package Concurrent :  chacun prend un sac Auchan Vert de l’organisation  et se présente au différents lots

  1. étiquette sur le sac
  2. lampe Conseil Général
  3. Bidon Intersport
  4. Casquette Raid CAHC

150 sacs à préparer

Les sacs seront remis dans le camion de l’organisation et au fond  car ils ser

Dominique à l’étiquette

et ensuite tous les présents mettent un lot dans le sac au fur et à mesure

11h00 à 11h30

Préparation Accueil :

Panneau Listing Inscrits à l’avance

Panneau Inscrits   + Table avec tee shirt à disposition

 

Chasubles Numérotés par ordre croissant

 

Mise en place du parc à vélo sur le carré en schiste rouge  + plaque vélo et kolson

 

Mise en place de l’arche gonflable

 

11h30-12h00

Repas sandwich offert

Tous les présents

12h00 12h45

Dernier repérage sur site

Chaque chef d’équipe

13h00

Accueil concurrents       Pointage présents

 

 

Tee shirts

 

Chasubles Fluo

 

 

Vérification vélo + plaques vélo+ casque

 

 

 

 

 

Assistance Mécanique Vélo

 

Sac piscine dans le camion

1Nathalie Loeuilleux

2 Christine B

2Dominique
3Jessica

 

4Jérôme H

5Aude H

 

6Xavier

7Jeff

8 Marc

9 Hervé

10 Joel

11 Ludo

12 David

 

13 Loic

 

14 Patrick

 

13h35

Rassemblement de tous les concurrents au parc à vélo

Tout le monde

13h40

Briefing

Bertrand

13h45

Départ groupé vers le silo

 

13h47

Fermeture route

Jeff et Marc

 

Traversée de route     Devant le convoi en VTT

Xavier, David, Patrick,

 

Fin de convoi

Joel, Hervé et Ludo

 

Passage silo

Clef : Bertrand

 

Au pied du pont  fermeture route

Au bout du pont fermeture route

Marc

Jeff

 

Tout le convoi en direction du chemin de Hallage

Xavier, David et Patrick

 

!!!!! surveillance pas de chute dans le canal !!!

Jérôme et tout le monde

14 h00

SPECIALE VTT

 

 

 

Fermeture rue de cité

 

2 manches

  • Adulte/ado

 

 

  • Enfant/adulte

Pierre au départ Bol d’Or

Thierry ,Marcello à l’arrivée au pied du chevalement

 

Jeff et Marc

 

 

Ouverture : Patrick

Fermeture : Xavier et David

 

Ouverture : Ludo

Fermeture : Hervé et Joel

14h25

Fin de spéciale VTT au Pied du chevalement

Tout le monde

14h25 à 14h 30

Transfert sur le terril au pied du pont

Tout le monde

14h30

Fermeture route 100 mètres avant le pont de chaque côté

Jeff et Marc

 

Attendre ma présence et mon accord pour engager les gamins

Bertrand

 

Direction Gare d’eau  suivre le camion

Tout le monde

14h35

Accueil vélo par la gauche

Départ run and bike

Tout le monde

 

Surveillance vélo de côté

Jeff et Marc

 

Run and bike

2 manches

  • Enfant/adulte 1 TOUR
  • Adulte/ado 2 TOURS
  •  

 

Surveillance plan d’eau

 

Sécurisation du parcours (voiture pêcheur)

 

Virginie au départ et animation

Arrivée DTO * 2 ? ?

 

 

 

Jérôme

 

David, Xavier, Ludo, Hervé et Joel

 

Parking Bus

Accueil vélo enfant et enfant

Patrick et Xavier

15h00

Transfert vers Leforest

Fermeture route

 

Accompagnement VTT sur les berges

Jeff et Marc de chaque côté du pont

 

David, Jérôme, Ludo, Hervé et Joel

15h30

Terril de Leforest

Ravitaillement

 

 

Approche diététique

Enfant

Course d’Orientation Adul/ado

 

Approche diététique

Adul /ado

Course d’Orientation Adul/enfant

 

 

Aude, Christine, Dominique, Jessica et Nathalie

 

 

Diététicienne

Johan CAHC

 

 

Diététicienne

Johan CAHC

 

16h15

Transfert Piscine

Enfant dans le bus

Accompagnement VTT

 

Patrick et Xavier

David, Jérôme, Ludo, Hervé et Joel

16h30

Piscine de Leforest

Surveillance parc à vélo

 

Sac piscine dans le camion

 

Accueil cabine piscine « pas le bordel »

 

Surveillance Aquatique

 

 

2 équipes par départ par ligne d’eau

Enfant en premier

Adulte/Enfant

Adulte/Ado

 

Préparation Sac de lots et coupes

 

Police Municipale de Leforest

 

Patrick

 

Joel, Hervé, Ludo, David

 

2 MNS Leforest

Jérôme

 

Bertrand, Pierre, Thierry, Marcello , Xavier

 

 

 

 

Aude, Christine, Dominique, Jessica et Nathalie

 

17h30

Remise des récompenses

Elus, CAHC

18h00

Départ retour

 

Parents reprennent enfants

Enfant bus

 

Adulte/ado VTT

 

 

Patrick et Xavier

Patrick et Xavier

 

David, Jérôme, Ludo, Hervé et Joel Thierry, Jeff et Marc

 

VTT Canal jusque Gare d’eau puis Trame verte de la spéciale VTT

Bassin de contournement

 

Fermeture Circulation Pont

Passage Silo

 

Fermeture Grande Route

 

Tout le monde en VTT

 

 

 

Jeff et Marc

 

 

Jeff et Marc

 

 

 

18h30

Collège Anne Frank

Tout le monde

 

 

Par TRANCHANT - Publié dans : Organisation de manifestation
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