HENIN ENDURANCE TEAM

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Jeudi 1 octobre 2009

ASSEMBLEE D'HET

Assemblée d’HET

Rendez vous le vendredi 23 octobre 2009 à 18h30 au club house de la piscine.

Ordre du jour :

Bilan Week End Sport Santé Nature de la CAHC

Bilan Moral

Bilan Sportif

Bilan Financier

Orientation club

Projets sportifs club : running et triathlon

Projets d’organisation : Trail Nocturne, Ste Barbe, Triathlon ?

Questions diverses

Prises de licence ( donc venir avec certificat médical)

Le Pot de l’Amitié

Idées de projet running : contacter Eric
Idées de projet triathlon: contacter Bertrand

Par TRANCHANT - Publié dans : Evolution de l'association
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Lundi 28 septembre 2009

UN PROCHAIN WEEK END plein de sports

Tous en nombre et en force sur les deux épreuves du prochain week end

SAMEDI 3 octobre

Run and Bike de Oignies le samedi après midi
Avenir 1et 2
Découverte
Sprint

Dimanche 4 octobre

Courir à Montigny

5 kms
10 kms
Minimes
Cadet
Ecole d'athlétisme

Les personnes participant à l'une ou aux deux épreuves laissent un message en commentaire..

Par TRANCHANT - Publié dans : COMPETITIONS
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Lundi 28 septembre 2009

Un GRAND MERCI

Un grand MERCI à toutes et à tous.

Merci pour votre présence aussi nombreuse sur les deux jours d‘organisation.

Merci pour votre présence lors des réunions et repérages

Merci pour votre courtoisie à mon égard lorsque mon cerveau était moins réceptif.

La réussite de ce week end est à mettre à l’ensemble des parties qui ont régi ces deux jours de folie…….

On nous sollicite déjà pour l’année prochaine, il nous faudra faire un choix rapidement……

Par TRANCHANT - Publié dans : Organisation de manifestation
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Vendredi 25 septembre 2009

Organisation Trail

ORGANISATION TRAIL

Horaires	Ce qu’il y a faire	Qui ?
6h00	Collège Anne Frank Dourges	Tout ceux qui peuvent être là
6h05-6h30	Package Concurrent : chacun prend un sac Auchan Vert de l’organisation et se présente au différents lots étiquette sur le sac produit IKEA tee shirt Delta Trail Dossards du listing suivant course ou randonnée 150 à 200 sacs à préparer	*Dominique* à l’étiquette et ensuite tous les présents mettent un lot dans le sac au fur et à mesure Gregory Hanc
6h 30 Partie Accueil 6h30-7h00 Arrivée 6h30-7h00 7h15 7h30 7h45	Préparation Accueil : Panneau Listing Inscrits à l’avance Panneau Inscrits + Table Panneau Inscription : dossards listing poche Auchan et fond de caisse Accueil café + viennoiserie Consigne avec plastique auchan vert sombre + marqueur N° de dossard Installation arrivée *Mis dans le grand camion :* *Préparation matériel zone* : Pont Vert de Courrières : Chasubles Numérotés en double par rapport à votre position 7 Barrières + rubalises Panneau annonce course à pied 8 plots Pont de Dourges : Chasubles numérotés en double Panneau annonce course à pied 2 barrières Grande route : 2 barrières, drapeau de touche 2 panneaux annonce course à pied Ravitaillement 1 : Pont Vert Table d’Olivier Ravito (eau…….) Sacs poubelle et cartons Ravitaillement 2 terril : Table de Bertrand Ravito (eau…….) Sacs poubelle et cartons Rond point Delta 3 : 6 barrières Départ sur Zone : Grande route Pont de Dourges Ravito Terril ( Table) Pont vert de Courrières Ravito 1 :Pont Vert Zodiac Jérôme + kayak En place sécurisation de tous les points Vérification Police National	Greg Bertrand Marie et Claudine et avec Aude pour donner le sac Greg et Xavier Dominique et Jessica Amies de Sylvie Bertrand, Alexandre, Dominique S,David,Ludo, Pierre et Marcello ( barrières et banderoles arrivée) Virginie et Duathlon Oignies Eric et son fils Jeff et Marc Patrick et Olivier Famille Gérard et Sylvie Dominique Snella Bertrand au camion Olivier et Patrick Tous
8h00	Dernier départ randonnée	Tous les présents
8h10	Transfert vers le départ officiel Ouvert par la camionnette LABAERE Dernière collation Ville de Dourges Briefing CAHC Briefing TRAIL Technique Vttistes suiveur 21 et 35 kms	Bertrand, Alexandre et Sébastien K Bertrand Alexandre
8h30	Départ Officiel	Maire de Dourges ou CAHC
9h10	Transfert vers le départ officiel Ouvert par la camionnette LABAERE Dernière collation Ville de Dourges Briefing CAHC Briefing TRAIL Technique VTTistes suiveur 12 kms	Bertrand, Alexandre et Sébastien K Bertrand Alexandre
9h30	Départ Officiel	Maire de Dourges ou CAHC
9h50	Gestion arrivée 12 kms Gestion arrivée 21 kms Gestion arrivée 35 kms	Claudine et Xavier Gregory H et Sébastien K Alexandre Aude
8h00 à 9h50	Installation Salle repas	Sylvie, 2 amies et dominique
11h30	Récompenses pour les premiers Remise bouquets de fleurs	Bertrand, CAHC et élus Sylvie et gérard
11h45	Tombola Remise des lots	2 amies de Sylvie

Par TRANCHANT - Publié dans : Organisation de manifestation
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Vendredi 25 septembre 2009

Horaires et descriptif pour le raid

Rendez vous demain matin à 10h30 au collège Anne Frank à Dourges avec l'organigramme suivant.

ORGANISATION RAID

Horaires	Ce qu’il y a faire	Qui ?
10h25	Collège Anne Frank Dourges	Tout ceux qui peuvent être là
10h30 à 11h00	Package Concurrent : chacun prend un sac Auchan Vert de l’organisation et se présente au différents lots étiquette sur le sac lampe Conseil Général Bidon Intersport Casquette Raid CAHC 150 sacs à préparer Les sacs seront remis dans le camion de l’organisation et au fond car ils ser	*Dominique* à l’étiquette et ensuite tous les présents mettent un lot dans le sac au fur et à mesure
11h00 à 11h30	Préparation Accueil : Panneau Listing Inscrits à l’avance Panneau Inscrits + Table avec tee shirt à disposition Chasubles Numérotés par ordre croissant Mise en place du parc à vélo sur le carré en schiste rouge + plaque vélo et kolson Mise en place de l’arche gonflable
11h30-12h00	Repas sandwich offert	Tous les présents
12h00 12h45	Dernier repérage sur site	Chaque chef d’équipe
13h00	Accueil concurrents Pointage présents Tee shirts Chasubles Fluo Vérification vélo + plaques vélo+ casque Assistance Mécanique Vélo Sac piscine dans le camion	1Nathalie Loeuilleux 2 Christine B 2Dominique 3Jessica 4Jérôme H 5Aude H 6Xavier 7Jeff 8 Marc 9 Hervé 10 Joel 11 Ludo 12 David 13 Loic 14 Patrick
13h35	Rassemblement de tous les concurrents au parc à vélo	Tout le monde
13h40	Briefing	Bertrand
13h45	Départ groupé vers le silo
13h47	Fermeture route	Jeff et Marc
	Traversée de route Devant le convoi en VTT	Xavier, David, Patrick,
	Fin de convoi	Joel, Hervé et Ludo
	Passage silo	Clef : Bertrand
	Au pied du pont fermeture route Au bout du pont fermeture route	Marc Jeff
	Tout le convoi en direction du chemin de Hallage	Xavier, David et Patrick
	!!!!! surveillance pas de chute dans le canal !!!	Jérôme et tout le monde
14 h00	SPECIALE VTT Fermeture rue de cité 2 manches Adulte/ado Enfant/adulte	Pierre au départ Bol d’Or Thierry ,Marcello à l’arrivée au pied du chevalement Jeff et Marc Ouverture : Patrick Fermeture : Xavier et David Ouverture : Ludo Fermeture : Hervé et Joel
14h25	Fin de spéciale VTT au Pied du chevalement	Tout le monde
14h25 à 14h 30	Transfert sur le terril au pied du pont	Tout le monde
14h30	Fermeture route 100 mètres avant le pont de chaque côté	Jeff et Marc
	Attendre ma présence et mon accord pour engager les gamins	Bertrand
	Direction Gare d’eau suivre le camion	Tout le monde
14h35	Accueil vélo par la gauche Départ run and bike	Tout le monde
	Surveillance vélo de côté	Jeff et Marc
	Run and bike 2 manches Enfant/adulte 1 TOUR Adulte/ado 2 TOURS Surveillance plan d’eau Sécurisation du parcours (voiture pêcheur)	Virginie au départ et animation Arrivée DTO * 2 ? ? Jérôme David, Xavier, Ludo, Hervé et Joel
	Parking Bus Accueil vélo enfant et enfant	Patrick et Xavier
15h00	Transfert vers Leforest Fermeture route Accompagnement VTT sur les berges	Jeff et Marc de chaque côté du pont David, Jérôme, Ludo, Hervé et Joel
15h30	Terril de Leforest Ravitaillement Approche diététique Enfant Course d’Orientation Adul/ado Approche diététique Adul /ado Course d’Orientation Adul/enfant	Aude, Christine, Dominique, Jessica et Nathalie Diététicienne Johan CAHC Diététicienne Johan CAHC
16h15	Transfert Piscine Enfant dans le bus Accompagnement VTT	Patrick et Xavier David, Jérôme, Ludo, Hervé et Joel
16h30	Piscine de Leforest Surveillance parc à vélo Sac piscine dans le camion Accueil cabine piscine « pas le bordel » Surveillance Aquatique 2 équipes par départ par ligne d’eau Enfant en premier Adulte/Enfant Adulte/Ado Préparation Sac de lots et coupes	Police Municipale de Leforest Patrick Joel, Hervé, Ludo, David 2 MNS Leforest Jérôme Bertrand, Pierre, Thierry, Marcello , Xavier Aude, Christine, Dominique, Jessica et Nathalie
17h30	Remise des récompenses	Elus, CAHC
18h00	Départ retour Parents reprennent enfants Enfant bus Adulte/ado VTT	Patrick et Xavier Patrick et Xavier David, Jérôme, Ludo, Hervé et Joel Thierry, Jeff et Marc
	VTT Canal jusque Gare d’eau puis Trame verte de la spéciale VTT Bassin de contournement Fermeture Circulation Pont Passage Silo Fermeture Grande Route	Tout le monde en VTT Jeff et Marc Jeff et Marc

18h30	Collège Anne Frank	Tout le monde

Par TRANCHANT - Publié dans : Organisation de manifestation
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